In het eerste weekend van september verandert er iets belangrijks in het Nederlandse handelsregister. De Kamer van Koophandel (KvK) past dan automatisch de zogenoemde SBI-codes aan van alle bedrijven. Dat klinkt misschien technisch, maar het kan directe gevolgen hebben voor jou als ondernemer of zzp’er.

Wat gebeurt er precies?

Elke onderneming in Nederland staat bij de KvK geregistreerd met één of meerdere Standaard Bedrijfsindeling (SBI)-codes. Die codes beschrijven welke activiteiten je uitvoert. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en de KvK gebruiken dit systeem al jaren om bedrijven in te delen per sector.

Tussen 5 en 7 september wordt dat systeem vernieuwd. Oude codes krijgen een update of verdwijnen en in veel gevallen wordt een extra cijfer toegevoegd. Volgens de KvK gaat het om zo’n 5,6 miljoen codes, verdeeld over ongeveer 3,6 miljoen inschrijvingen. Elke vijftien jaar worden de SBI-codes geactualiseerd, omdat er nieuwe bedrijfsactiviteiten ontstaan en oude verdwijnen.

Waarom is dit belangrijk?

Die cijfercode lijkt misschien een ver-van-je-bed-show, maar een verkeerde of verouderde SBI-code kan gevolgen hebben. Denk aan de toekenning van subsidies, de hoogte van je verzekeringspremie of de vraag of je verplicht moet deelnemen aan een pensioenfonds. Ook banken en gemeenten gebruiken de SBI-code bij leningen of vergunningen. Met andere woorden: staat jouw code verkeerd, dan kan dat je direct geld of kansen kosten.

Wat moet je als ondernemer doen?

Het is belangrijk dat je bedrijfsomschrijving in het handelsregister overeenkomt met wat je daadwerkelijk doet. Want die omschrijving bepaalt welke nieuwe code je straks krijgt. Daarom adviseert de KvK om in augustus nog even te controleren of de beschrijving van je activiteiten actueel is. Dat doe je via mijn.kvk.nl.

Klopt de omschrijving niet meer, pas die dan aan. Je kunt eventueel ook een nieuwe SBI-code voorstellen, maar de KvK beoordeelt of die passend is. Verder is het na 7 september slim om (nog) een keer te kijken welke nieuwe code je hebt gekregen. Blijkt er iets niet te kloppen, dan kun je dit opnieuw via de KvK laten aanpassen. Vergeet ook niet je accountant, bank of verzekeraar te informeren als er iets verandert.